Chức năng thay thế trong Word giúp bạn tìm kiếm và thay thế dữ liệu dễ dàng trong Word. Thử tưởng tượng, với một văn bản hàng chục trang, bị ghi sai tất cả các từ “word” và muốn sửa thành “Word”, bạn không thể đi tìm từng từ và thay thế như vậy được, rất mất thời gian và không đảm bảo chính xác 100%. Chức năng thay thế trong word sẽ giúp bạn làm việc này.
Để thay thế trong Word hoặc tìm kiếm trong bài này sẽ hướng dẫn cho các bạn:
Bước 1: MỞ CHỨC NĂNG THAY THẾ trong Word (REPLACE – PHÍM TẮT CTRL + H)
Bạn có thể sử dụng phím tắt Ctrl + H để gọi ra chức năng này, hoặc bấm vào vị trí mục Replace trong tab Home.
Bước 2: Sau khi chọn chức năng Replace sẽ hiện ra hộp thoại Find and Replace:
Trong hộp thoại này, chú ý các mục sau:
Dòng Find what: Tìm cái gì, đây là từ khóa chúng ta cần thay thế
Dòng Replace with: Thay bằng nội dung gì.
Nút Replace: Thay thế tại 1 vị trí đang tìm tới, hoặc vị trí đầu tiên tìm được theo mặc định
Nút Replace All: Thay thế tất cả các vị trí có chứa từ khóa tại Find what thành từ khóa tại Replace with
Nút Find Next: tìm đến từ khóa cần thay thế tiếp theo. Trong trường hợp chúng ta muốn bỏ qua một vị trí từ khóa thì có thể sử dụng nút này để đi đến từ khóa cần thay thế tiếp theo.
Nút Cancel: hủy bỏ lệnh Thay thế, đóng bảng Replace lại.
Chúng ta cùng thử thay thế trong đoạn văn sau và xem kết quả:
Nguồn video hướng dẫn cách thay thế trong Word đơn giản và nhanh nhất:
Như vậy mình đã hướng dẫn cho các bạn cách thay thế trong Word đơn giản nhất và dễ dàng nhất, vài thao tác là bạn có thể thay thế tất cả từ sai bạn muốn thay thế, rất tiện dụng đúng không nào. Chúc các bạn thực hiện thành công.
