Cách sử dụng Microsoft Planner quản lý thông minh dự án của bạn

Planner là một ứng dụng hữu ích giúp quản lý công việc, quản lý kế hoạch theo cách đơn giản, dễ tương tác với một giao diện gọn gàng, hợp lý. Vậy Cách sử dụng Microsoft Planner như thế nào cho hiệu quả? Hãy cùng tìm hiểu với GetDrive.Net nhé!

Giới thiệu về Microsoft Planner

Giới thiệu về Microsoft Planner
Giới thiệu về Microsoft Planner

Microsoft Planner giúp bạn theo dõi và quản lý các dự án và công việc nhóm một cách trực quan và đơn giản. Planner đóng vai trò là nơi mà tất cả thành viên trong nhóm có thể tạo kế hoạch kinh doanh và sắp xếp các nhiệm vụ để các thành viên khác có thể xem và truy cập chúng.

Chức năng của Planner

– Tạo kế hoạch mới, xây dựng nhóm, phân công tác vụ và cập nhật trạng thái.

– Đính kèm tệp vào các tác vụ, phối hợp thao tác trên tệp.

– Hoạt động trên nhiều thiết bị.

– Thông báo email.

Cách sử dụng Microsoft Planner

Vào trang chủ TẠI ĐÂY, sau đó đăng nhập vào hệ thống bằng tài khoản Office 365. Sau đó chọn Planner

Khởi động phần mềm
Khởi động phần mềm

Tạo Planner:

Click chọn New Plan ⇒ Gõ tên kế hoạch ⇒ Click chọn “Create Plan”.

Tạo mới kế hoạch
Tạo mới kế hoạch

Thêm người dùng tham gia kế hoạch:

Add Members ⇒ Gõ tên member hoặc email.

Thêm thành viên
Thêm thành viên

Tạo tiến độ:

Gõ tên tiến độ ⇒ Gõ tên công việc ⇒ Chọn ngày kết thúc công việc ⇒ Phân công thành viên ⇒ Click “Add task”

Thêm tiến độ
Thêm tiến độ

Tương tự ta tạo thêm các Giai đoạn dự án

Dự án đã tạo
Dự án đã tạo

Đính kèm tệp và chỉnh sửa dự án:

Đính kèm tệp và chỉnh sửa dự án
Đính kèm tệp và chỉnh sửa dự án

Chọn 1 phần bên trong dự án cần chỉnh sửa, Chọn Bucket cần chỉnh sửa, Chọn progress, Chọn ngày bắt đầu, Chọn ngày kết thúc, Tạo Checklist, Tạo ghi chú, Đính kèm tệp, Chèn link.

Xem tất cả dự án đang diễn ra:

Click “Planner hub

Các dự án đang diễn ra
Các dự án đang diễn ra

Xem nhiệm vụ được phân công:

Click vào “My tasks

Nhiệm vụ được phân công
Nhiệm vụ được phân công

Xem biểu đồ tiến độ:

Click vào “Charts

Biểu đồ tiến độ
Biểu đồ tiến độ

Qua bài viết này bạn đã biết được Planner là một giải pháp toàn diện để quản lý tác vụ và công việc và cách sử dụng Planner như thế nào. Chúc bạn thành công với Planner nhé!

Liên hệ để mua office 365 tại Getdrive.NET

Trả lời

15 − ten =