Phương pháp cách trộn thư trong word 2010

Cách trộn thư trong word 2010 (Mail Merge) là tính năng hữu ích trong Microsoft Word, tính năng này giúp các bạn giảm thiểu thời gian khi xử lý các dạng chèn danh sách vào một mẫu cố định như: thư mời, thông báo, thư cảm ơn, phiếu điểm…Mặc dù cách trộn thư trong word 2010 rất hữu ích nhưng có nhiều bạn chưa biết hoặc chưa để ý đến cách trộn thư trong word 2010 này. Các bạn cùng tham khảo bài viết dưới đây để biết cách trộn thư trong Word 2010 này nhé:

Cách bước để thực hiện cách trộn thư trong word 2010:

Bước 1: Mở file Word mẫu để trộn thư trong word 2010

Chọn tab Gửi Thư ⇒ Bắt đầu Mail Merge Step by Step Mail Merge Wizard.

Chọn tab Thư ⇒ Bắt đầu Hợp nhất Thư ⇒ Trình hướng dẫn Hợp nhất Thư từng bước.
Chọn tab Thư ⇒ Bắt đầu Hợp nhất Thư ⇒ Trình hướng dẫn Hợp nhất Thư từng bước.

Bước 2: Xuất hiện Mail Merge ở phía bên phải Word

Các bạn chọn Letters trong Select document type và chọn Next: Starting document.

Các bạn chọn Letters trong Select document type và chọn Next: Starting document.
Các bạn chọn Letters trong Select document type và chọn Next: Starting document.

Bước 3: Tiếp tục chọn Use the current document và chọn Next: Select recipients.

Chọn Use the current document và chọn Next: Select recipients.

Chọn Use the current document và chọn Next: Select recipients.
Chọn Use the current document và chọn Next: Select recipients.

Bước 4: Bạn nhấn vào Browse…

Bạn nhấn vào Browse.

Bạn nhấn vào Browse.
Bạn nhấn vào Browse.

Bước 5: Chọn dữ liệu của bạn để trộn thư.

Chọn dữ liệu để trộn thư và nhấn Open.

Chọn dữ liệu để trộn thư và nhấn Open.
Chọn dữ liệu để trộn thư và nhấn Open.

Bước 6: Trong hộp thoại Mail Merge Recipients, các bạn chọn dữ liệu cần chèn bằng cách đánh dấu vào các ô vuông trước dữ liệu đó.

Nếu chèn tất cả các bạn chọn đánh dấu vào ô vuông cạnh Data Source. Sau khi chọn xong các bạn nhấn OK.

Nếu chèn tất cả các bạn chọn đánh dấu vào ô vuông cạnh Data Source. Sau khi chọn xong các bạn nhấn OK.
Nếu chèn tất cả các bạn chọn đánh dấu vào ô vuông cạnh Data Source. Sau khi chọn xong các bạn nhấn OK.

Bước 7: Chọn vào Insert Merge Field trên thanh công cụ khi làm các bước

Chọn Insert Merge Field và chọn các Insert Merge Field vào văn bản.

Chọn Insert Merge Field và chọn các Insert Merge Field vào văn bản.
Chọn Insert Merge Field và chọn các Insert Merge Field vào văn bản.
Điền Insert Merge Field vào văn bản.
Điền Insert Merge Field vào văn bản.

Bước 8: Chọn Preview Results

Khi chèn xong các văn bản bạn nhấn chọn chọn Preview Results.

Khi chèn xong các văn bản bạn nhấn chọn chọn Preview Results.
Khi chèn xong các văn bản bạn nhấn chọn chọn Preview Results.

Bước 9: Chọn Finish Merge

Chọn Edit individual Documents…

Chọn Edit individual Documents...
Chọn Edit individual Documents…

Bước 10: Bạn tùy chỉnh số trang bạn muốn in hoặc chọn all để in toàn bộ

Bạn chọn All hoặc tùy chỉnh số trang.

Bạn chọn All hoặc tùy chỉnh số trang và nhấn OK
Bạn chọn All hoặc tùy chỉnh số trang và nhấn OK

Nguồn video hướng dẫn cách trộn thư trong word 2010:

Trên đây là cách sử dụng tính năng Mail Merge để trộn thư trong Word 2007, các bạn có thể sử dụng tính năng này để tạo các file có mẫu giống nhau. Với MS Word 2010 và MS Word 2013 các bạn thao tác tương tự. Chúc các bạn thành công!

 

 

 

 

 

Trả lời

7 + 20 =