Giới thiệu về Microsoft Forms và hướng dẫn dùng Microsoft Forms

Microsoft Forms đã được Microsoft cho ra mắt vào tháng 9/2018 nhằm tạo khảo sát, thăm dò ý kiến và câu đố, rất thuận lợi cho việc giảng dạy và thăm dò ý kiến khách hàng. Microsoft Forms sở hữu nhiều ưu điểm như giao diện Microsoft Forms rất  gọn gàng tuy nhiên vẫn có một số tính năng bị ẩn rất khó tìm. Hôm nay GetDrive.Net xin giới thiệu về Microsoft Forms và hướng dẫn dùng Microsoft Forms một cách dễ dàng nhất nhé!

Giới thiệu về Microsoft Forms

Giới thiệu về Microsoft Forms và hướng dẫn dùng Microsoft Forms
Giới thiệu về Microsoft Forms và hướng dẫn dùng Microsoft Forms

Microsoft Forms là một ứng dụng mới của Microsoft có trong bộ Microsoft Office 365. Với Microsoft Forms, ta sẽ dễ dàng tạo khảo sát dùng để thu thập thông tin, ý kiến và hơn nữa, ta có thể tạo những bài Quiz sử dụng trong giảng dạy.

Các chức năng của Forms

– Tạo lập Forms.

– Thiết lập Forms.

Cách sử dụng

Hướng dẫn tạo lập Forms:

Vào trang chủ TẠI ĐÂY, sau đó đăng nhập vào hệ thống bằng tài khoản Office 365. Sau đó chọn Forms.Giới thiệu về Microsoft Forms và hướng dẫn dùng Microsoft Forms 1

Click vào New FormGiới thiệu về Microsoft Forms và hướng dẫn dùng Microsoft Forms 2

Click vào: “Untitled form” điền các thông tin cần thiết về Form name (1) và Description (2).Giới thiệu về Microsoft Forms và hướng dẫn dùng Microsoft Forms 3

Ở góc phải của Form name có biểu tượng dùng để chèn hình ảnh (thường dùng để chèn Logo). Người dùng có thể chọn ảnh từ Bing Search, OneDrive, hoặc Upload trực tiếp từ máy lên.Giới thiệu về Microsoft Forms và hướng dẫn dùng Microsoft Forms 4

Giới thiệu về Microsoft Forms và hướng dẫn dùng Microsoft Forms 5Giao diện của Form sau khi chọn hình ảnh tại mục Form sẽ tương tự thế này. Giới thiệu về Microsoft Forms và hướng dẫn dùng Microsoft Forms 6

Click Add Question: Microsoft Forms cho phép ta chọn nhiều loại câu hỏi như hình dưới đây.Giới thiệu về Microsoft Forms và hướng dẫn dùng Microsoft Forms 7

Choice: 

Phục vụ cho các câu hỏi dạng Multiple choices hoặc câu hỏi dạng Check-box.

Nhập câu hỏi cần hỏi (1).

Chọn hình ảnh muốn xuất hiện trong câu hỏi (2).

Nhập các lựa chọn trả lời bên dưới, để thêm lựa chọn Click “Add option” (3), hoặc cho người lựa chọn tự nhập nội dung câu trả lời Click “Add other option” (4).

Cho phép người trả lời chọn nhiều câu trả lời Click bật “Multiple answers” (5).

Nếu muốn câu hỏi ở dạng bắt buộc thì Click bật “Required” (6). Và các công cụ tùy chọn khác như subtitle … Click “…” (7).Giới thiệu về Microsoft Forms và hướng dẫn dùng Microsoft Forms 8

Text:

Phục vụ cho các câu hỏi dạng Tự luận. Ở đây Forms hỗ trợ “Long answer“, được dùng cho các câu trả lời dài như viết đoạn văn (1). Ngoài ra, nếu ta muốn câu trả lời chỉ chứa số, và thỏa mãn các ĐK thì có thể cài đặt Restriction trong “…” (2).Giới thiệu về Microsoft Forms và hướng dẫn dùng Microsoft Forms 9

Rating: 

Phục vụ cho các câu hỏi về đánh giá theo các mức độ 1-5 hoặc 1-10 (1). Microsoft Forms hỗ trợ biểu tượng hình sao (Star) hoặc số (Numbers) cho loại đánh giá này (2). Nếu muốn định nghĩa mức 1 Star / 5 Star thì ta có thể dùng Add Label (3).Giới thiệu về Microsoft Forms và hướng dẫn dùng Microsoft Forms 10

Date: 

Phục vụ cho việc thu thập dữ liệu liên quan đến Ngày Tháng như hỏi về Ngày tháng năm sinh.

Quiz: 

Đây là điểm đặc biệt của Microsoft Forms. Quiz phục vụ cho việc tạo dựng các câu hỏi “có tính điểm” như trong các bài kiểm tra. Đối với dạng này, ta sẽ đặt câu hỏi và câu trả lời, rồi chọn “Đáp án đúng” (Correct answer). Nếu đây là loại Multiple answers thì ta có thể chọn nhiều Correct answer. Microsoft Forms cũng hỗ trợ ta thiết lập “Điểm” cho các câu hỏi dạng Quiz này. Click Preview để xem lại Form

Giới thiệu về Microsoft Forms và hướng dẫn dùng Microsoft Forms 11

Click Theme nếu ta có muốn thay đổi giao diệnGiới thiệu về Microsoft Forms và hướng dẫn dùng Microsoft Forms 12

Click Share để lấy link và Share.Giới thiệu về Microsoft Forms và hướng dẫn dùng Microsoft Forms 13

Hướng dẫn thiết lập Forms

Thiết lập Forms (Trong Send Form >> See all settings): Sau thi soạn thảo xong forms ta có thể chọn Branching để chọn dòng xuất hiện cho các câu hỏi Click vào “…” (1) và chọn Branching (2).Giới thiệu về Microsoft Forms và hướng dẫn dùng Microsoft Forms 14

Chọn câu hỏi chúng ta muốn thực hiện hành động sau khi người khác trả lời, chọn một trong các tùy chọn trong menuGiới thiệu về Microsoft Forms và hướng dẫn dùng Microsoft Forms 15

Phần này để kiểm soát xem ai sẽ có thể làm Form này.

– Có 2 lựa chọn là: Người trong tổ chức (có email @nhg.edu.vn) (a) và bất kỳ ai có link này (b).

– Options for responses:

+ Accept responses: Lựa chọn này cho biết Form có thể nhận phản hồi không. Điều này có nghĩa là ta có thể tạo Form trước, nhưng không cho người xem trả lời Form.

+ Start Date: Thiết lập ngày bắt đầu cho trả lời Form.

+ End Date: Thiết lập Deadline cho Form.

+ Shuffle questions: Cho phép Xáo trộn câu hỏi mỗi lần vào Form.Giới thiệu về Microsoft Forms và hướng dẫn dùng Microsoft Forms 16

Các tài liệu và đường link tham khảo

  1. Tài liệu về Foroms  TẠI ĐÂY
  2. Video về Microsoft Forms

Trên đây là đôi nét về Microsoft Forms và cách sử dụng Microsoft Forms. Mong rằng bài viết này sẽ hữu ích cho bạn, cảm ơn bạn đã theo dõi!

GetDrive Cung Cấp Tài Khoản Office 365 trọn đời giá rẻ để bạn có thể làm việc hiệu quả.

Trả lời

one × 4 =